Beleidsplan
Stichting Audiovisuele Natuur Werkplaats Josephine Hamming
Beleidsplan eerste jaar na oprichting.
Na oprichting op 9 november’ 2022 een eerste vergadering van het bestuur, te houden uiterlijk drie maanden na de oprichting.
- aanwijzen Accountant-Administratieconsulent (AA);
- opstellen vergaderschema bestuur;
- een taxateur aanwijzen voor het waarderen van de films, dia’s en foto’s op basis van de economische waarde, zoals die voorkomen op de geconsolideerde balans van Rufa B.V„ gevestigd te Amsterdam;
- in gang zetten van de overdracht van door Josephine Hamming, verder “Hamming” , vervaardigde films van de besloten vennootschap Rufa B.V verder ook te noemen “Rufa”, naar de Stichting Audiovisuele Natuur Werkplaats Josephine Hamming, verder ook “de stichting”, waarbij eerstgenoemde vennootschap heeft aangegeven bereid te zijn de films over te zullen dragen aan de stichting;
- plan opstellen om de conservering en het deugdelijk bewaren van voormelde films te realiseren;
- een locatie vinden waar de geconserveerde en bewaarde films kunnen worden opgeslagen, bij voorkeur de huidige werkplaats van Hamming, gelegen aan de Van Diemenstraat 410 te 1013 CR Amsterdam, waarbij met de huidige verhuurder getracht zal worden een huurovereenkomst te sluiten.
Op de tweede vergadering, te houden binnen zes maanden na de oprichting van de stichting, een plan opstellen voor het eerste jaar na oprichting van de stichting, inhoudende:
- op welke wijze het verveelvuldigen van de films en het (doen) tonen van de films op scholen, opleidingen, natuurcursussen, muzieklessen en bij openbare omroepen op een efficiënte wijze kan worden gerealiseerd en dit vervolgens realiseren;
- op welke wijze filmmakers die zich toeleggen op de vervaardiging van natuurfilms in de geest van Josephine Hamming, in financiële zin of anderszins kunnen worden gestimuleerd door de stichting;
- op deze vergadering zal de aangezochte AA accountant worden uitgenodigd om zijn visie in administratieve en fiscale zin te geven, waarbij de verhouding tussen de accountant en de penningmeester verder vorm zal worden gegeven.
Op een derde vergadering, te houden binnen één jaar na oprichting van de stichting:
- plan van aanpak zoals besloten op de eerste en de tweede vergadering evolueren, zo nodig bijstellen, aanpassen. Plan van aanpak maken voor het tweede jaar van het bestaan van de stichting,
Uiteindelijk dient het plan van aanpak geheel aan te sluiten bij de doelstelling van de stichting zoals geformuleerd in artikel 2 van de oprichting en statuten van de stichting.
